Làm thế nào để lấy ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint ?

Vâng, việc copy hình ảnh trong các tài liệu văn bản, bảng tính, trang trình chiếu là một trong những công việc thường gặp khi phải làm việc với các loại tài liệu này.

Hiện tại có rất nhiều cách để thực hiện, mình xin tổng hợp lại một vài cách và giới thiệu thêm cách một cách mới (cách 5). Mình sẽ hướng dẫn với Office 2016, các phiên bản khác khư Office 2013, 2010 hay Office 2007 các bạn cũng thực hiện tương tự nha.

5 cách lấy hình ảnh trong file Word, Excel hoặc là PowerPoint

OK, trong bài hướng dẫn này mình sẽ trình bày 4 cách đơn giản nhất để lấy nhanh các hình ảnh có trong file tài liệu của bạn một cách dễ dàng.

Cách 1: Sử dụng MS Paint

+ Bước 1: Bạn mở file tài liệu cần lấy ra => Chọn hình ảnh cần lấy => Nhấn Ctrl + C để sao chép.

+ Bước 2: Bạn mở hộp thoại Run ra bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R => nhập vào lệnh mspaint => nhấn OK để mở chương trình MS Paint có trong Windows.

+ Bước 3: Cửa sổ MS Paint xuất hiện => bây giờ bạn sử dụng lệnh Ctrl + V để Paste.

+ Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S => đặt tên cho file ảnh => nhấn Save để lưu lại là xong.

+ Bước 1: Chọn hình cần lưu về máy tính.

+ Bước 2: Chuột phải vào hình chọn => chọn tính năng Save as Picture.

+ Bước 3: Bây giờ thì đơn giản rồi. Bặn đặt tên cho file ảnh => Nhấn Save để lưu lại là xong.

Cách 3: Sử dụng công cụ Snipping Tool có sẵn trên Windows

Bạn có thể sử dụng các tiện ích trong Windows như Snipping Tool hoặc các chương trình chụp ảnh màn hình chuyên dụng như FastStone Capture, Snagit. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ Snipping Tool có sẵn trên Windows nha.

+ Bước 1: Bạn mở hộp thoại Run ra (Windows + R ) => Nhập vào lệnh snippingtool => Nhấn OK để mở chương trình Snipping Tool.

+ Bước 2: Bạn chọn New => sau đó kéo thả chuột chọn hình cần chụp.

+ Bước 3: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S => đặt tên file => Chọn Save để lưu lại là xong.

Cách 4: Cách lấy toàn bộ ảnh trong file Word, Excel, PowerPoint

Bạn có thể sử dụng trong trường hợp bạn muốn lấy toàn bộ hình ảnh có trong file tài liệu về máy tính. Thực ra admin cũng đã có bài hướng dẫn rất chi tiết cho cách làm này rồi, bạn có thể xem lại bài viết đó tại đây: Hướng dẫn lấy toàn bộ hình ảnh từ File Word siêu nhanh và đơn giản

Tuy nhiên, nhược điểm của cách làm này đó là nó sẽ tự động sinh ra khá nhiều file ảnh có kích thước nhỏ hơn. Nên bạn phải mất thời gian lọc và bỏ đi các ảnh tự động được sinh ra.

Cách 5: Cách hoàn toàn mới (khuyên dùng)

+ Bước 1: Mở file tài liệu chứa hình ảnh mà bạn muốn lấy => chọn File => chọn Save as => đặt tên file => nhấn Save để lưu lại.

Chú ý quan trọng: Tên bạn vừa đặt phải khác với tên hiện tại nha.

+ Bước 2:  OK, bây giờ bạn hãy nhấn chuột phải vào file mà bạn vừa lưu => chọn Rename => nhập thêm phần mở rộng là “.zip” => nhấn Enter => chọn Yes để đồng ý.

Ví dụ:“baitap.docx” thì đổi thành “baitap.docx.zip”

Chú ý: Nếu máy của bạn chưa kích hoạt chế độ hiện lên phần mở rộng của tệp tin (đuôi file) thì bạn hãy mở File Explorer ra (Windows + E) => chọn Folder Options => vào View => sau đó bỏ chọn Hide extensions for known file types => nhấn OK là xong.

Note: Nếu chưa hiểu thì bạn có thể đọc bài viết chi tiết này: Làm thế nào để hiển thị đuôi file trên Windows XP/ 7/ 8/ 10

+ Bước 3: OK, giờ để lấy ảnh thì bạn hãy giải nén file có định dạng *.zip đó ra để lấy ảnh thôi.

+ Bước 4: Mở thư mục vừa mới giải nén ra => vào thư mục word => tiếp tục vào thư mục media => tất cả các hình đều nằm ở đây.

Đến đây mình đã hướng dẫn các bạn thực hiện xong với Word còn Excel, Powerpoint thực hiện tương tự

Chú ý:

• Bạn không thể đảo ngược bước 2 tức là xóa đi “.zip” được, đó là lí do mình phải chú ý với các bạn là lưu lại với tên khác
• Nếu là Excel thì ở Bước 4 => bạn vào thư mục xl => tiếp theo vào thư mục media.
• Nếu là PowerPoint thì ở Bước 4 =>bạn vào thư mục ppt => tiếp theo vào thư mục media
• Tệp tin phải được lưu ở định dạng mặc định thì mới thực hiện được: Word Document (*docx), ExcelWordbook (*xlsx), PowerPoint Presentation (*pptx).

Lời kết

Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn 5 cách đơn giản nhất để Copy nhanh tất cả các hình trong Word, Excel, PowerPoint về máy tính.

Theo đánh giá cá nhân thì Cách số 5 là cách nên dùng nhất, cách này tiện lợi hơn các cách khác rất nhiều, cho dù văn bản, bảng tính, trang trình chiếu…  của bạn có rất nhiều hình đi nữa thì vẫn không sao, ta chỉ cần thực hiện một lần là xong, còn với cách thứ nhất, thứ hai và thứ ba thì phải mất nhiều thời gian và công sức.

Tuy nhiên cách thứ 5 vẫn có nhược điểm là chỉ áp dụng với tệp tin của Office mà cụ thể là Word, Excel, PowerPoint mà thôi.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công./.

CTV: Nguyễn Minh Nhựt – Blogchiasekienthuc.com